投标函是投标人向招标人提交的重要文件,其内容通常包括以下几个方面:
投标函中应明确列出投标人的报价金额,包括总价和分项报价。
投标函中应注明投标保证金的金额、支付方式及退还条件等相关信息。
投标人需承诺达到招标文件规定的质量目标,并可能提供相关的质量保证措施。
投标函中应对投标文件的内容进行详细说明,包括投标文件的结构、主要章节和内容等。
投标函中应列出招标文件中要求提交的所有资料,如企业资质、授权证书、财务报表等。
投标函中可能还包括其他对招标文件的响应和承诺,如对投标有效期、投标撤回条件、投标保证金处理等相关事项的说明。
投标函最后应有法定代表人或其授权代表的签字和(如适用)公司公章。
示例格式
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投标函
致:A省政府(招标人)
我方确认收到贵方提供的A省政府大楼物业管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等的全部内容,我方:XX(投标人名称)正式授权XX为授权代表(全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,唱标信封一份。包括如下内容:
1. 投标函;
2. 投标报价表;
3. 全套资格证明文件;
4. 技术、商务响应文件;
5. 物业管理投标方案文件;
6. 应招标文件要求的其他文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
1. 我方已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料,根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果,考虑本企业自身的实力及特点,我单位愿以人民币(大写)_____元(小写)____元的投标报价(详见投标报价表)投标承包上述服务项目。
2. 本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
3. 我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4. 我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
5. 我方明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
6. 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
7. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
8. 我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间内签订《物业管理委托合同》。
9. 如我方被授予合同,我方承诺向招标代理机构的支付本次招标的中标服务费。
投标人(盖法人公章):
法人授权代表(盖章或签名):
日期:*年*月*日
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建议
投标函是投标过程中的关键文件,务必严格按照招标文件的要求进行编制,确保内容完整、准确。
投标函中的每一项内容都应清晰明了,避免歧义,以便招标人能够快速理解投标人的意图和承诺。
在提交投标函前,建议进行多次审查,确保没有遗漏或错误。