文号，即发文字号，是由 发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分构成的。具体说明如下：
这是发文机关的简称或标识，用于区分不同的机关单位。例如，“皖政”是安徽省人民政府的代字。
使用公元纪年，在“〔 〕”内用阿拉伯数字标注。例如，“〔2004〕”表示2004年。
表示该年份内发文的顺序号。例如，“18号”表示该年份内的第18号文件。
几个机关联合行文时，只标注主办机关的发文字号。如果文件有文头，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
建议：在拟制或运转文件时，确保发文字号的准确性和唯一性，以保持文件的规范性和可追溯性。