手写收据入账的步骤如下:
确认收据内容是否真实、准确,包括交易日期、金额、交易对象等信息。如有疑问或不符合实际情况,应与相关人员核实。
在财务系统或簿记软件中录入相关信息,创建一个入账凭证。
在入账凭证中详细填写收据的编号、日期、金额、收款方和付款方的信息。
根据交易类型选择适当的会计科目,例如销售收入、服务收入等,并在凭证中填写相应的科目和金额。
根据凭证中填写的金额,调整相应的账户余额。如果是收入项,则增加相应账户的余额。
核对凭证中的所有信息,确保与收据一致,并确保账目的一致性和准确性。
在财务记录中保留收据的副本,以备查验和核对。
注意事项:
非报销用途:手写收据通常不能作为费用报销的正式票据,只能作为资金往来的凭据。
个人收款:如果收款方是个人,企业应使用空白收款收据,填写好个人相关信息,让对方签字,作为企业获取的收款凭证。
内部控制:在处理企业间的资金往来时,即使使用手写收据,也应确保内部控制完善,最好能盖财务章。
通过以上步骤,可以确保手写收据正确入账,并满足财务记录的要求。