通知的格式通常包括以下几个部分：
形式一：由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX公司关于召开年度股东大会的通知”。
形式二：由事由和文种构成，例如：“关于调整工作时间的通知”。
形式三：仅由文种“通知”作为标题，例如：“通知”。
紧急情况下：可在标题前加“紧急”二字，例如：“紧急通知：关于立即停止所有非必要活动的通知”。
明确标注通知的发文对象，例如：“各部门、全体员工”。
开头：交代通知的缘由和根据，例如：“根据公司研究决定，现将有关事项通知如下”。
主体：说明通知的具体事项，要求简明扼要，分条列明，例如：“一、会议安排：时间：2025年1月10日，地点：公司大会议室，参会人员：所有部门经理”。
结尾：提出执行要求或说明，例如：“请各部门务必于2025年1月10日前完成相关准备工作”。
发文机关名称：例如：“XX公司人事部”。
发文时间：例如：“2025年1月6日”。
印章（如适用）：正式文件需要加盖公章。
示例格式
```
标题：XX公司关于召开年度股东大会的通知
收文单位：各部门、全体员工
正文：
一、会议安排
- 时间：2025年1月10日
- 地点：公司大会议室
- 参会人员：所有部门经理
二、会议要求
- 请务必于2025年1月10日前完成相关准备工作
落款：
XX公司人事部
2025年1月6日
```
建议
明确性：通知的内容要明确，避免模糊不清的表述。
简洁性：尽量使用简洁明了的语言，确保被通知者能够快速理解通知内容。
格式一致性：保持通知格式的统一性，有助于提高正式性和专业性。
及时性：通知的发布应及时，以确保相关人员能够及时收到并执行。