在出具或填写收据时，应注意以下几点以确保其有效性和合法性：
收据应详细记录交易的时间、地点、金额、物品或服务的描述等重要信息，以便日后核对和查证。
收据应由交易双方签字或盖章确认，以确保其真实性和有效性。同时，单位出具的收据应加盖公章，个人出具的收据则应加盖私章或签名。
收据作为交易凭证，应妥善保管，防止丢失或损坏。对于重要的收据，可以采取复印或扫描等方式进行备份，以备不时之需。
收据应在交易完成后及时出具，避免因时间过长而导致信息模糊或无法核实。
具体的数额应使用大写，避免使用简化字或自造简化字，大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字。
应记录清楚收款人和付款人的名称、地址和联系方式，如果是代别人收款，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
简单明了地描述所收款项的性质，如商品名称、服务项目等，以便于理解。
收据一旦填写，禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用，同时禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。
纸张质量、印刷质量、联数和尺寸规格都是需要考虑的因素，选择质量好的收据本有助于保证其长期保存和可读性。
通过遵循以上注意事项，可以有效确保收据的合法性和有效性，为可能出现的纠纷提供可靠的证据。