使用打印机接收传真的步骤如下：
确认打印机是否支持传真功能，并在设置中启用。这通常可以在打印机的控制面板或通过连接到打印机的计算机上的打印机设置中进行操作。
确保传真线路已正确连接至打印机，并检查是否有足够的纸张和墨水/碳粉，以保证传真接收的顺利进行。
打印机通常提供多种传真接收模式，如自动接收、手动接收和遥控接收等。
自动接收模式下，打印机会自动检测并接收传入的传真信号；手动接收则需要用户在传真到达时手动启动接收过程；遥控接收则允许用户通过远程命令控制传真接收。
根据实际需求选择合适的接收模式，并在打印机设置中进行相应配置。
确保你的打印机已分配了一个唯一的传真号码，并检查该号码是否已在相关机构或联系人中注册。
检查传真接收设置中的其他参数，如接收速度、分辨率等，以确保接收到的传真文件质量符合需求。
当传真信号到达时，打印机会根据设置的接收模式自动或手动开始接收过程。
在接收过程中，请确保打印机处于正常工作状态，并避免进行可能影响接收质量的操作，如移动打印机或更改设置。
接收完成后，打印机通常会打印出接收到的传真文件，供用户查阅和保存。
使用电脑软件接收传真的步骤：
将打印机连接到电脑上，并通过电脑软件（如Windows自带的传真功能）进行安装和配置。
在“打印机和传真”对话框中添加打印机，并进行传真设置，如输入发件人姓名、传真号码等信息。
在电脑右下角的任务栏中找到传真的图标，点击“开始”菜单，选择“接收”图标。
当有人发传真来时会变为蓝色并不断闪动，直到传真接收完。
接收完成后，双击任务栏中的传真图标，会自动弹出一个文件夹，显示接收到的传真文件。