房屋租赁合同应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门或建设（房地产）主管部门进行登记备案。具体办理地点可以是房屋所在地的政务服务大厅、镇（街道）办理点，或者通过官方网络平台进行在线备案。
在准备备案材料时，通常需要提供以下文件：
1. 房屋租赁合同；
2. 当事人合法有效身份证明；
3. 房屋所有权证明或其他合法权属证明；
4. 如委托他人办理，需提供委托书原件。
此外，根据不同地区的具体规定，可能还需要提供其他相关文件，例如：
抵押权人同意出租房屋的证明（若房屋已设定抵押）；
共有房屋的其他共有人同意出租的证明；
主管部门的批准文件（如机关、事业和公益单位的房屋出租）；
其他政府规定的文件。
建议您在办理房屋租赁备案前，先咨询当地房屋管理部门或通过政府提供的在线服务平台了解详细的办理指南和所需材料，以确保备案过程顺利。