学生出国参加学术会议需要准备以下材料和手续：护照申请户口本原件和复印件。身份证原件及复印件。近期2寸彩照（白底）。填写护照申请表。费用：约200元/人，需时约10个工作日。邀请函正式邀请函原件及复印件，最好中英文各一份。校内申请填写出国（境）参加国际会议校内申请表。院系和研究生院盖章。填写出国申请表