公司在分配利润时需要遵循以下手续和程序：
公司在会计年度结束后，需通过会计审计确定实际的利润额。
若公司有未弥补的亏损，应首先使用当年利润弥补以前年度的亏损。
公司分配利润前需要提取法定公积金，提取比例为税后利润的10%，直到累计额达到注册资本的50%以上时不再提取。
公司还可以根据实际情况提取任意公积金，用于公司的长期发展或风险防范，提取比例由股东会决议确定。
公司在分配利润前，需要确保已经缴纳了所有应缴的税费。
公司完成上述步骤后，需要由股东会或股东大会决议具体的利润分配方案，包括每股分红金额、分红形式（现金分红或股票分红）、分红时间等。
根据股东大会通过的决议，正式执行利润分配，向股东发放股利。
公司需进行相应的账务处理，包括将本年利润转入“利润分配”科目下的“未分配利润”明细科目，提取法定盈余公积金、任意盈余公积和应付股利等。
分红给法人股东时，这部分收入是免税的。
通过以上步骤，公司可以确保利润分配的合法性和规范性，同时保障股东的权益。