公司在分配利润时需要遵循以下手续和程序：利润确定公司在会计年度结束后，需通过会计审计确定实际的利润额。弥补以前年度亏损若公司有未弥补的亏损，应首先使用当年利润弥补以前年度的亏损。提取法定公积金公司分配利润前需要提取法定公积金，提取比例为税后利润的10%，直到累计额达到注册资本的50%以上时不再提取。