合同管理的方法主要包括:
验证对方当事人的有效证件和资信状况。
审查合同文本及相关材料的真实性与合法性。
使用格式文本签约,或确保合同书形式的规范性。
公司法务部对合同内容进行审查,并提出书面意见。
经办人根据审查意见对合同进行修改和完善。
批准人根据审查意见决定是否批准合同。
督促合同各方按照约定履行合同义务。
建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。
对合同实施情况进行跟踪检查,确保合同执行处于受控状态。
处理合同变更,确保变更符合合同条款和相关规定。
工程变更应经过适当程序,如总监理工程师审查。
建立合同档案库,对合同进行归档、分类。
确保合同的妥善保管和有序排列。
制定合同管理制度,包括合同评审会签、合同交底、合同文件资料归档保管等。
提高企业管理人员的法律意识,完善合同管理体系。
使用合同管理软件,实现合同管理的信息化和高效化。
培养合同管理人才,提高外语和专业知识水平。
这些方法有助于规范化、科学化、法律化的合同管理,确保合同的签订、履行、考核和纠纷处理都处于有效的控制状态